Comprendre l'inventaire de marchandisage : un guide complet

• Personnel du T-ROC
• 6 Mar 2024
• 12 minutes de lecture

Dans le monde complexe des affaires, comprendre les stocks de merchandising est fondamental. De la réalisation des achats et de la gestion des stocks à réalisation et répondre aux demandes des clients, le rôle de services de marchandisage s'étend au loin. Cependant, tirer pleinement parti de ce processus implique bien plus que la simple gestion de biens physiques.

Maîtriser l'inventaire de marchandisage pour votre entreprise

Introduction à l'inventaire de marchandisage

L'inventaire de marchandisage fait référence aux biens qu'un magasin de détail acquiert pour les vendre à ses clients. En d’autres termes, le stock de marchandises comprend tous les produits qui génèrent des revenus pour l’entreprise. Il s’agit d’une facette extrêmement dynamique d’une entreprise, qui nécessite une surveillance, un suivi et un ajustement constants des calculs de stocks pour fonctionner de manière efficace et rentable.

Définir l'inventaire de marchandisage

Lorsque nous parlons de stock de marchandises, nous faisons référence aux biens achetés pour la revente. Cela peut aller des vêtements et accessoires dans un magasin de mode aux livres et articles de papeterie dans une librairie. En termes de comptabilité des stocks de marchandises, ces éléments sont considérés comme un compte d'actif au bilan jusqu'à ce qu'ils soient vendus, après quoi ils sont transférés en charges dans le compte de résultat.

Importance de l’inventaire de marchandisage en entreprise

Les stocks de marchandises jouent un rôle crucial dans la chaîne d’approvisionnement et la santé financière de toute entreprise de vente au détail. Une gestion efficace des stocks influence directement la rentabilité en contrôlant les coûts, en minimisant les pertes dues aux produits invendus et en maximisant les ventes. De plus, les calculs de stocks tels que le taux de rotation fournissent des informations précieuses sur les performances et la demande de chaque article.

Différents types d'inventaire de marchandisage

Systèmes d'inventaire perpétuel

Dans la procédure d'inventaire perpétuel, les enregistrements montrant l'inventaire des marchandises sont mis à jour en temps réel à chaque achat et vente. Ce système offre une vue immédiate de la quantité et de la valeur des stocks à tout moment, facilitant ainsi le suivi des stocks et la préparation des états financiers. Cela implique souvent des outils numériques et des systèmes de codes-barres pour plus de précision et d’efficacité.

Systèmes d'inventaire périodique

Contrairement aux mises à jour en temps réel d'un système perpétuel, une procédure d'inventaire périodique implique la mise à jour du compte d'inventaire des marchandises à intervalles fixes, généralement à la fin des périodes comptables. Ce processus peut inclure des inventaires physiques pour déterminer l'inventaire final. Le stock de marchandises calculé est ensuite utilisé pour mettre à jour le bilan et le compte de résultat.

Systèmes d'inventaire juste à temps

Le système d'inventaire juste à temps (JIT) représente une approche allégée de la gestion des stocks. Ce système vise à réduire les niveaux de stocks en coordonnant les fournisseurs pour livrer les marchandises précisément au moment où elles sont nécessaires, minimisant ainsi les dépenses associées à la détention de stocks supplémentaires. Bien que cela nécessite des conditions spécifiques pour fonctionner efficacement, cela peut augmenter considérablement le taux de rotation des stocks d'un magasin de détail.

Comment gérer efficacement l'inventaire de marchandisage

Planifier la demande

Une gestion efficace des stocks consiste notamment à anticiper la demande des clients. Cela implique de mener des études de marché, d’étudier les modèles de vente et d’évaluer les tendances saisonnières. En comprenant mieux ce que veulent les clients, les entreprises peuvent s'assurer que leur inventaire de marchandises comprend des articles susceptibles de se vendre rapidement.

Établissez des priorités avec l'analyse ABC

L'analyse ABC est une technique qui catégorise les articles en fonction de leur impact sur le coût total des stocks. Les articles « A » sont des produits de grande valeur avec une faible fréquence de vente, les articles « B » sont modérés dans les deux aspects et les articles « C » sont des produits de faible valeur avec une fréquence de vente élevée. Donner la priorité aux articles « A » peut aider les entreprises à générer une grande partie de leurs revenus sans maintenir de grandes quantités de stocks.

Contrôler les niveaux de stock

L’équilibre est un terme clé lorsqu’il s’agit d’inventaire de marchandises. En garder trop peu sous la main peut entraîner une perte de ventes, tandis qu'en trop grande quantité, les invendus pourraient occuper un espace de stockage précieux. Une approche pour garder le contrôle consiste à utiliser un système de gestion des stocks pour définir des points de réapprovisionnement en fonction des projections de rotation des stocks.

Comptabilité et gestion des stocks de marchandisage

Comptabilisation des stocks de marchandisage

L'inventaire de marchandises comprend tout ce qu'un magasin de détail propose à la vente. La comptabilisation des stocks de marchandisage est un élément clé des registres financiers d'une entreprise, car elle montre la valeur des biens invendus. Étant donné que les stocks invendus constituent un compte d’actif au bilan, une comptabilité précise est essentielle pour des rapports financiers précis.

Le suivi des stocks est également vital en raison de son impact important sur le compte de résultat. Le stock initial initialement enregistré par rapport aux achats de produits détermine les biens disponibles à la vente. Le stock final est ensuite soustrait pour calculer le coût des marchandises vendues (COGS).

Des inventaires physiques sont souvent effectués pour garantir que le compte d'inventaire correspond à la quantité réelle de marchandises. Ces inventaires physiques aident à révéler des problèmes tels que le vol, la détérioration ou les erreurs administratives qui influencent la valeur finale du stock de marchandises.

Coût des marchandises vendues (COGS)

Le coût des marchandises vendues (COGS) représente le coût direct de production des biens vendus par une entreprise. Ce montant comprend le coût des matériaux et de la main d’œuvre directement utilisés pour créer les biens. Il exclut les dépenses indirectes, comme les frais de distribution et les frais de force de vente.

Dans la comptabilité des stocks de marchandises, le COGS est important car il affecte les bénéfices bruts. Plus le COGS est petit, plus la marge bénéficiaire brute réalisée par une entreprise est importante. Une entreprise doit ici maintenir un équilibre délicat : même si un stock important peut conduire à des ventes plus élevées, il peut également conduire à un COGS plus élevé si le stock n'est pas géré efficacement.

La gestion des stocks devient cruciale lorsque l'on tente de minimiser le COGS et de maximiser les profits. En déterminant les quantités optimales d’articles en stock à commander et à conserver, une entreprise peut éviter des coûts d’acquisition et de possession inutiles, réduisant ainsi le COGS.

Méthodes de valorisation des stocks : FIFO, LIFO et coût moyen

Dans la comptabilité des stocks, les marchandises doivent se voir attribuer une valeur monétaire. Les trois principes comptables les plus couramment utilisés dans l'évaluation des stocks sont le premier entré, premier sorti (FIFO), le dernier entré, premier sorti (LIFO) et le coût moyen.

FIFO suppose que les articles les plus anciens en stock sont vendus en premier. Cette méthode est la plus appropriée pour les entreprises possédant des biens périssables ou des produits qui pourraient devenir obsolètes. LIFO, en revanche, suppose que les articles les plus récents sont vendus en premier. Cela peut être bénéfique pour les entreprises proposant des produits non périssables, car cela peut entraîner une baisse des impôts sur le revenu en période d’inflation.

La méthode du coût moyen consiste à calculer le coût moyen de tous les articles en stock pour attribuer un coût à chaque article vendu. Il s’agit souvent d’une méthode incontournable en raison de sa simplicité.

La méthode d'évaluation des stocks choisie par une entreprise affectera considérablement le bilan, le compte de résultat et le taux de rotation des stocks.

Effets sur les états financiers

La méthode de comptabilisation des stocks choisie peut influencer considérablement les états financiers d’une entreprise. L’utilisation du FIFO peut entraîner un revenu net plus élevé, car elle suppose que les stocks plus anciens et moins chers sont vendus en premier. Cela conduit à une baisse du COGS et à une marge brute plus élevée, augmentant ainsi le bénéfice net. Sur le compte de résultat, cela pourrait faire apparaître une entreprise plus rentable qu’elle ne l’est en réalité, notamment en période de hausse des prix.

LIFO, en revanche, peut entraîner une baisse du revenu net car il suppose que les stocks les plus récents et les plus chers sont vendus en premier. En revanche, la méthode du coût moyen équilibre ces extrêmes, lissant les effets sur le compte de résultat et rendant les bénéfices plus prévisibles dans le temps.

Chaque méthode présente des avantages et des pièges potentiels. Une attention particulière doit être accordée, car cela pourrait également affecter la rotation des stocks, une mesure financière clé qui indique la fréquence à laquelle une entreprise vend et remplace ses stocks.

Technologie moderne dans la gestion des stocks de marchandisage

Utilisation des plateformes de commerce électronique

Avec l’essor des boutiques en ligne, les plateformes de commerce électronique sont devenues un outil répandu dans la gestion des stocks. De telles plates-formes logicielles suivent non seulement les stocks en temps réel, mais fournissent également des informations sur les tendances et la vitesse des ventes. Les propriétaires d'entreprise peuvent automatiser le réapprovisionnement des articles populaires, s'assurant ainsi de ne jamais manquer de produits à rotation rapide et de ne jamais perdre ces ventes.

De plus, les plateformes de commerce électronique sont souvent dotées de fonctionnalités de comptabilité intégrées, ce qui facilite le calcul des stocks de marchandises et l'enregistrement des transactions. Il aide à maintenir des informations précises sur les produits sur divers marchés en ligne, réduisant ainsi le besoin d'inventaire physique.

La mise en œuvre d'une plate-forme de commerce électronique permet également aux entreprises de proposer des visites gratuites de produits, donnant ainsi aux clients potentiels un aperçu détaillé des produits qu'ils souhaitent acheter.

Avantages du logiciel de gestion des stocks

Un logiciel de gestion des stocks facilite le processus de gestion des stocks de marchandises. Il automatise la commande, le stockage et l'utilisation des stocks, ce qui élimine le suivi manuel et minimise les erreurs. L'utilisation d'une telle technologie réduit également les coûts liés aux stocks en minimisant le montant du fonds de roulement immobilisé dans les stocks.

Le suivi en temps réel des niveaux de stock et des commandes alerte les responsables lorsqu'il est temps de passer une nouvelle commande ou en cas de stock excédentaire, économisant ainsi sur les coûts de stockage.

Un tel logiciel utilise des calculs d'inventaire automatisés. Des ensembles de données, notamment l'historique des achats et les prévisions de ventes, sont pris en compte, garantissant ainsi un inventaire parfaitement équilibré à tout moment. Cela améliore considérablement la précision des prévisions d’inventaire et réduit les risques de sous-stockage et de surstockage.

Rôle de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique

L'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique (ML) ont un impact significatif sur la gestion des stocks de marchandises. Les systèmes alimentés par ces technologies peuvent prédire les tendances et formuler des recommandations basées sur des modèles de données, rendant ainsi la gestion des stocks plus efficace et plus précise.

L’utilisation de l’IA et du ML dans la gestion des stocks peut aider à mieux comprendre comment divers facteurs influencent la demande. Il permet aux détaillants de prévoir les besoins en stocks avec une plus grande précision, d'optimiser les niveaux de stock et d'améliorer la satisfaction des clients, augmentant ainsi les bénéfices.

Lorsqu'elle est exploitée correctement, l'IA peut également aider à gérer la chaîne d'approvisionnement, en aidant les entreprises à ajuster rapidement leurs stratégies en fonction de l'évolution des tendances du marché, garantissant ainsi qu'elles gardent une longueur d'avance sur la concurrence.

Considérations juridiques et éthiques dans l'inventaire de marchandisage

Pratiques anticoncurrentielles

Lorsqu'il s'agit d'inventaire de marchandisage, les entreprises doivent être conscientes des pratiques anticoncurrentielles. Il s'agit notamment d'actions qui limitent indûment la concurrence, telles que la fixation des prix et les monopoles illégaux. Les entreprises reconnues coupables de telles méthodes s’exposent à de graves conséquences juridiques, notamment de lourdes amendes et même la possibilité de mettre la clé sous la porte.

Les entreprises doivent s'assurer qu'elles connaissent les lois régissant la concurrence et travailler dans le cadre de ces paramètres. Une équipe juridique ou un responsable de la conformité peut grandement aider dans cette tâche, en garantissant que toutes les réglementations pertinentes sont comprises et respectées.

Il est essentiel de sensibiliser les membres du personnel à ces normes éthiques, afin de garantir que tous les membres de l'entreprise sont sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de faire des affaires de manière équitable et compétitive. Cela garantit un marché sain qui profite aux consommateurs et crée davantage d’opportunités d’innovation.

Approvisionnement éthique et relations avec les fournisseurs

L'inventaire de marchandisage comprend l'approvisionnement en matériaux auprès de fournisseurs, et l'approvisionnement éthique est devenu une considération cruciale ces dernières années. Les entreprises doivent s’assurer que leur chaîne d’approvisionnement est exempte de violations des droits du travail, de pratiques nuisibles à l’environnement et de corruption.

Les clients sont plus informés que jamais et commencent à s’attendre à ce que les entreprises utilisent des produits d’origine éthique. Les détaillants qui peuvent démontrer publiquement un engagement tangible en faveur d’un approvisionnement éthique peuvent distinguer leur marque et fidéliser leurs clients.

Développer une relation solide et éthique avec les fournisseurs est tout aussi important. La relation d'une entreprise avec ses fournisseurs doit être basée sur le respect et la compréhension mutuels, intégrant une bonne communication, des conditions contractuelles équitables et des paiements ponctuels.

Conformité aux lois comptables et fiscales

Dans la comptabilité des stocks de marchandises, le respect de toutes les lois comptables et fiscales pertinentes est essentiel. Le fait de ne pas suivre avec précision les stocks pourrait entraîner des états financiers inexacts, ce qui pourrait conduire à une fausse déclaration sur la santé financière de l'entreprise. Cela pourrait avoir de graves répercussions juridiques et pourrait potentiellement nuire à la réputation de l'entreprise auprès des investisseurs, des prêteurs et du public.

Chaque transaction impliquant le compte d'inventaire de marchandises, depuis l'achat de marchandises jusqu'à leur vente ou leur élimination éventuelle, doit être correctement documentée et déclarée conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). Une entreprise doit suivre soit la procédure d'inventaire périodique, soit la procédure d'inventaire perpétuel, en tenant des registres montrant le mouvement des articles en stock.

Comprendre et suivre les lois fiscales en constante évolution liées aux stocks est également crucial. Les stocks sont un actif imposable et leur gestion aura des implications directes sur l'impôt à payer d'une entreprise. Avoir un comptable compétent ou un conseiller fiscal compétent est utile pour faire face à ces complexités.

L'avenir de l'inventaire de marchandisage

Tendances et prévisions

À mesure que la technologie continue de s’améliorer et de se mondialiser, les systèmes de gestion des stocks évoluent également à un rythme rapide. L'avenir des stocks de marchandisage réside dans le développement de logiciels et de technologies d'automatisation très avancés qui garantissent un suivi plus précis des articles en stock, des comptes de stocks plus à jour et une livraison plus rapide et plus précise des produits finis.

Les tendances indiquent une évolution vers des analyses en temps réel, des systèmes basés sur l'IA et une utilisation accrue de la technologie mobile. Compte tenu des économies de coûts et de l’efficacité accrue démontrées par nos études de cas, il est probable que davantage d’entreprises continueront à adopter des systèmes d’inventaire avancés.

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Foire aux Questions

Qu’est-ce que le marchandisage des stocks ?

Le marchandisage des stocks implique la gestion et la présentation stratégiques du stock de produits d'une entreprise afin de maximiser les ventes et la satisfaction des clients.

Quelle est la différence entre l’inventaire et l’inventaire de marchandises ?

La différence entre l'inventaire et l'inventaire de marchandises réside dans la spécificité : l'inventaire de marchandises fait référence au stock de produits disponibles à la vente, à l'exclusion des autres types d'actifs dans un inventaire général.

Comment faire l'inventaire des marchandises ?

Pour effectuer l'inventaire des marchandises, les entreprises utilisent généralement des méthodes telles que des décomptes physiques réguliers, des systèmes de codes-barres ou des logiciels sophistiqués pour suivre et gérer la quantité et la valeur des produits à vendre.