Master Stock Control : Les avantages d’un logiciel de gestion des stocks

• Personnel du T-ROC
• 23 février 2024
• 12 minutes de lecture

À l’ère de la transformation numérique, la gestion des stocks reste une fonction essentielle de toute entreprise de vente au détail. Un contrôle efficace des stocks a un impact direct sur l’efficacité opérationnelle, la satisfaction des clients et, en fin de compte, sur les résultats. Les entreprises modernes s'appuient fortement sur des logiciels avancés de gestion des stocks pour rationaliser leurs opérations et rester compétitives.

Comprendre le logiciel de gestion des stocks

Un logiciel de gestion des stocks (alias logiciel d'inventaire) aide les entreprises à suivre, gérer et optimiser leurs niveaux de stocks. Il offre une visibilité en temps réel sur les quantités de stock sur plusieurs sites et canaux de vente pour synchroniser les stocks et garantir une disponibilité suffisante des stocks tout en minimisant les coûts de stockage excédentaires.

En numérisant et en automatisant les processus de suivi des stocks, de suivi des actifs et de contrôle, les systèmes de gestion des stocks permettent aux entreprises de rationaliser leurs opérations, de réduire les erreurs, d'améliorer la productivité et de prendre des décisions fondées sur les données concernant la planification et l'optimisation des stocks.

Définition et fonctionnalité du logiciel de gestion des stocks

Un logiciel de gestion des stocks centralise les données d'inventaire et fournit une gamme de fonctionnalités pour gérer les stocks plus efficacement tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Les principales capacités de ces solutions d'inventaire comprennent :

• Suivi des stocks : Le suivi des stocks en temps réel surveille les niveaux de stock et les inventaires pour éviter les ruptures de stock et les stocks excédentaires.
• La gestion des commandes: La gestion des commandes permet aux détaillants de suivre les bons de commande et les commandes clients afin de mieux planifier les réapprovisionnements, de synchroniser les stocks avec la demande, de planifier les niveaux de stocks et d'améliorer généralement l'optimisation des stocks.
• Gestion d'entrepôt: La capacité de gérer et de contrôler les processus d'entrepôt, tels que la réception, l'exécution des commandes, la gestion des articles, le rangement, le prélèvement et l'expédition.
• Suivi des actifs: La capacité de suivre les équipements, outils, véhicules et autres actifs utilisés dans les opérations de vente multicanal.
• Optimisation des stocks: Le logiciel d'inventaire est utilisé pour analyser les tendances et définir les niveaux de stock, les points de commande et le stock de sécurité afin d'équilibrer la disponibilité et les coûts des stocks. Mieux les vendeurs multicanaux peuvent suivre les stocks, mieux ils peuvent livrer leurs clients.
• Automatisation des achats : Cela permet aux entreprises d'automatiser et de rationaliser le processus d'achat grâce à la définition de points de commande basée sur des règles et à la création de commandes en un clic.

Fonctionnalités principales des systèmes de gestion des stocks payants

Tirant parti des dernières technologies telles que le cloud computing, la mobilité et la lecture de codes-barres, les les systèmes de gestion des stocks fournissent aux détaillants avec des fonctionnalités robustes pour gérer efficacement les opérations omnicanales.

Les principales caractéristiques comprennent:

• Visibilité en temps réel des données d'inventaire via un logiciel d'inventaire et des applications d'inventaire accessibles à tout moment et en tout lieu.
• Synchronisation multicanal pour maintenir à jour les inventaires des vendeurs multicanaux dans les magasins physiques, les sites de commerce électronique et les places de marché.
• Lecture de codes-barres pour une saisie rapide des transactions telles que les commandes et les inventaires afin de faciliter le suivi des stocks et la gestion des entrepôts.
• Analyses et rapports avec des tableaux de bord et des alertes pour guider la planification et rationaliser les systèmes d'inventaire.
• Automatisation des processus à l'aide de règles bien définies pour guider les processus, notamment la gestion des stocks, les achats, les transferts et l'exécution.
• Intégrations ERP pour synchroniser les données d'inventaire de manière bidirectionnelle entre les systèmes de comptabilité, de vente, d'approvisionnement et autres systèmes back-end.

Grâce à ces capacités complètes, les plates-formes modernes offrent la transparence, l'automatisation et les intégrations essentielles aux entreprises en croissance, aux petites entreprises, aux grands détaillants et aux petits détaillants, pour suivre l'ampleur et la complexité du marketing et des ventes multicanaux.

L’importance d’un contrôle efficace des stocks dans les entreprises

Un inventaire et un contrôle des stocks efficaces sont essentiels pour toute entreprise qui fabrique, stocke ou revend des produits. Le maintien de niveaux de stock optimaux réduit les coûts de possession inutiles liés à la détention de stocks excédentaires tout en évitant les ruptures de stock coûteuses et les commandes en souffrance en cas de pénurie. Un contrôle efficace des stocks permet aux entreprises de traiter davantage de commandes avec précision et rapidité tout en maintenant un faible stock de sécurité grâce à une coordination rationalisée de la chaîne d'approvisionnement.

En tirant parti de l’analyse des stocks, les entreprises peuvent gagner en visibilité sur l’historique de la demande et les tendances des ventes afin d’optimiser les futurs calendriers d’achat et de production. Une bonne gestion des stocks fournit également une image précise de la valeur des actifs disponibles lors de la production des états financiers ou de la détermination des biens assurables.

Les impacts nets d’un contrôle efficace des stocks sont une augmentation des revenus, une réduction des dépenses, une amélioration des flux de trésorerie et une agilité opérationnelle permettant de réagir plus rapidement aux changements du marché. Le contrôle des stocks permet également aux détaillants d'offrir un meilleur service client en évitant les étagères vides grâce à un meilleur suivi des stocks. La mise en œuvre de mesures robustes de contrôle des stocks à l'aide de solutions technologiques modernes n'est plus une option mais une exigence pour rester compétitif dans la vente multicanal en minimisant le gaspillage et en augmentant la productivité.

Les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks

Efficacité et automatisation accrues du contrôle des stocks

Le logiciel de gestion des stocks centralise les données d'inventaire et automatise les processus répétitifs pour améliorer l'efficacité. Des fonctionnalités telles que la lecture de codes-barres simplifient la saisie des données, tandis que les flux de travail automatisent des tâches telles que la création de commandes et les ajustements des stocks. En éliminant les processus manuels et les enregistrements papier, le logiciel de gestion réduit les coûts de main-d'œuvre et les frais généraux. Les règles d'allocation et les ordres de transfert optimisent également les emplacements de stockage des articles. Ensemble, cela rationalise l’inventaire cyclique, la gestion des entrepôts et d’autres processus de contrôle des stocks, ce qui permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent.

Analyse et prévisions précises des données

Les capacités avancées d’analyse et de reporting sont des composants essentiels des plateformes modernes de gestion des stocks, offrant aux parties prenantes une visibilité en temps réel sur les indicateurs clés de la chaîne d’approvisionnement qui conduisent à l’optimisation des stocks. Des tableaux de bord de reporting robustes suivent les KPI essentiels tels que les niveaux de stock et la disponibilité par produit et par emplacement, la valeur des stocks (à la fois au coût et au détail), les taux de rotation, les ruptures de stock et l'approvisionnement disponible. Les rapports historiques granulaires sur les ventes permettent d'analyser les tendances des modèles de demande, les pics et les creux, les fluctuations de volume et de prix, ainsi que les variations saisonnières de la demande au niveau des SKU. Cela alimente des algorithmes précis de prévision de la demande et de l’offre pour optimiser la planification future des stocks en fonction des niveaux de stock cibles, des points de réapprovisionnement, des délais de livraison et des tampons de stock de sécurité.

Les techniques statistiques telles que l'analyse ABC aident à catégoriser les SKU en fonction de la répartition des revenus afin d'aligner les stratégies de réapprovisionnement, les coûts de possession et les fréquences de surveillance avec la combinaison d'investissements en stocks. Ces informations aident les services d'achat et de logistique à prendre des décisions basées sur les données concernant l'équilibrage intelligent des stocks, les redistributions stratégiques des stocks et les réapprovisionnements en temps opportun.

Les capacités de surveillance en temps réel permettent au personnel de la chaîne d'approvisionnement d'identifier et de répondre aux exceptions, tendances et problèmes de performances révélés grâce à l'analyse des stocks, tels que les risques de rupture de stock, les stocks morts, le contrôle des démarques et la réduction des déchets. Grâce à une couche de business intelligence intégrée connectant les ventes des clients, les rapports financiers et les données de commandes des fournisseurs, les systèmes modernes offrent une visibilité inégalée sur la productivité des stocks, l'optimisation du fonds de roulement et les gains globaux d'efficacité opérationnelle.

Suivi et gestion des stocks en temps réel

Les systèmes de gestion des stocks utilisent des lecteurs de codes-barres, des appareils mobiles et des logiciels basés sur le cloud pour capturer les transactions d'inventaire granulaires et les changements de niveau de stock en temps réel tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Cela fournit une image précise du stock disponible dans plusieurs entrepôts, magasins, véhicules et autres points de stockage, ce qui permet de prendre des décisions basées sur les données concernant la planification des stocks, les transferts et les réapprovisionnements. La visibilité des stocks en temps réel, associée à la prévision de l'offre et de la demande, aide les détaillants à éviter les risques de rupture de stock qui entraînent des ventes manquées, tout en évitant les situations de surstock où le capital est immobilisé dans des invendus. Les workflows d'exécution des commandes intégrés allouent les stocks aux commandes en fonction de règles commerciales, acheminant efficacement les chemins de prélèvement à travers l'agencement des entrepôts.

Des fonctionnalités telles que les alertes par e-mail/SMS en cas de faible stock avertissent automatiquement le personnel lorsque les seuils minimaux définis sont atteints, tandis que les modules de livraison directe et les intégrations de commande automatisées envoient des bons de commande automatisés aux fournisseurs lorsque le stock chute sous les points de réapprovisionnement prédéfinis. Ces capacités optimisent la disponibilité des stocks et la productivité. L'accès mobile permet en outre au personnel d'étage de vérifier rapidement les stocks disponibles via des lecteurs de codes-barres portables, de mettre à jour rapidement les inventaires physiques grâce à des exercices d'inventaire cyclique et d'effectuer des ajustements d'inventaire depuis n'importe où dans l'entrepôt ou sur le terrain plutôt que d'être confiné à un ordinateur de bureau.

Grâce à une visibilité des stocks de bout en bout et à une automatisation avancée, les systèmes modernes fournissent aux vendeurs multicanaux le cadre technologique nécessaire pour gérer les stocks avec précision dans des environnements de marketing et de distribution multicanaux couvrant de nombreux produits, emplacements et canaux de vente.

Implémentation d'un logiciel de gestion des stocks

La mise en œuvre d’un nouveau logiciel de gestion des stocks peut améliorer considérablement l’efficacité et l’organisation des entreprises en croissance de toutes tailles. Cependant, la clé du succès réside dans le choix du bon système et dans la préparation adéquate de sa mise en œuvre.

Choisir le bon logiciel de gestion des stocks pour votre entreprise

Lorsque vous évaluez les systèmes de gestion des stocks, commencez par considérer les besoins spécifiques et les objectifs financiers de votre entreprise. Quels problèmes souhaitez-vous résoudre avec une gestion avancée des stocks ? Améliorer les délais de traitement des commandes ? Réduire les surstocks et les ruptures de stock ? Améliorer la gestion des entrepôts ? Mieux synchroniser l'inventaire ? Rationaliser les achats et les transferts entre sites ? Définir des objectifs clairs vous aidera à affiner les fonctionnalités indispensables de votre logiciel avancé de gestion des stocks.

Examinez également votre modèle commercial et vos opérations. Par exemple, un restaurant a des besoins en inventaire très différents de ceux d’un détaillant de commerce électronique chevronné. Tenez compte du nombre d’utilisateurs, des emplacements, du volume d’inventaire et des fonctionnalités souhaitées. Consulter les parties prenantes de tous les départements est un excellent moyen d'obtenir une image complète des exigences que vous souhaiterez lors de la mise en œuvre d'un logiciel avancé de gestion des stocks.

Il est essentiel de comparer plusieurs fournisseurs de logiciels. Recherchez les fonctionnalités clés d'un fournisseur de logiciels et du logiciel de gestion qu'il recommande, telles que les alertes de point de commande, les rapports perspicaces, l'optimisation mobile, le suivi des stocks en temps réel, voire le suivi des lots. Tenez également compte des besoins en matériel, des coûts de mise en œuvre et du support continu lors de l'évaluation des options du fournisseur de logiciels.

Étapes vers une mise en œuvre réussie

Une fois que vous avez sélectionné une plateforme de gestion des stocks, une préparation minutieuse est nécessaire pour une transition en douceur. Tout d’abord, nettoyez les données d’inventaire existantes, en normalisant les noms, les quantités et les emplacements des articles. Toute donnée héritée inexacte dans le nouveau système aggravera les problèmes d'inventaire avancés que vous rencontrez déjà.

Deuxièmement, élaborez un plan de mise en œuvre et un calendrier détaillés. Prévoyez suffisamment de temps pour la configuration, les tests et la formation. Un déploiement progressif par site ou par gamme de produits peut être moins perturbateur. Assurez-vous d’attribuer des rôles et des responsabilités internes.

Troisièmement, profitez du support du fournisseur de logiciels. La plupart mettent à disposition des consultants en mise en œuvre pour les aider à migrer, configurer, intégrer et tester les données. Ces experts peuvent vous aider à éviter les pièges courants associés aux systèmes de gestion des stocks payants et à optimiser la solution pour vos flux de travail.

Relever les défis lors de la mise en œuvre

Malgré tous les efforts, des défis surviennent inévitablement lors de la mise en œuvre de systèmes de gestion des stocks payants. Le personnel peut avoir du mal à suivre une courbe d’apprentissage liée à des flux de travail logiciels inconnus. Les personnalisations prennent souvent plus de temps que prévu. Les intégrations avec un système comptable ou un système de vente existant peuvent être délicates.

Planifiez les perturbations des opérations quotidiennes pendant la période de transition. Maintenez une communication claire et donnez au personnel la possibilité de fournir des commentaires. Fournir des ressources de formation suffisantes est essentiel à l’adoption. En restant persévérantes malgré les périodes difficiles, les entreprises en croissance peuvent bénéficier des avantages à long terme d’une nouvelle gestion améliorée des stocks.

Des modifications des paramètres et des processus sont souvent nécessaires après avoir vu le logiciel en action. Conservez la flexibilité nécessaire pour ajuster l’utilisation des fonctionnalités afin de l’adapter au mieux à vos flux de travail réels. Avec le perfectionnement au fil du temps, la solution de gestion des stocks peut se transformer en un système sur mesure.

Tendances futures des logiciels de gestion des stocks

Développements prévus dans la gestion des stocks

Les logiciels de gestion des stocks sont l’une des technologies les plus évolutives pour les entreprises. Les systèmes utilisés aujourd’hui pourraient être très différents d’ici 5 à 10 ans. Voici quelques prédictions clés pour l’avenir :

• Intégrations de plate-forme étendues pour unifier davantage de systèmes commerciaux – de la comptabilité, des ventes et de l'expédition à la gestion et à l'automatisation des entrepôts. Cela permettra une visibilité et une coordination plus complètes.
• Mobilité améliorée avec des tablettes et des applications mobiles robustes. À mesure que la main-d’œuvre se disperse, la gestion des stocks à l’aide d’applications mobiles permettant aux entreprises de suivre leurs stocks en déplacement deviendra cruciale.
• Expériences utilisateur guidées intuitives rendant le logiciel plus accessible aux experts non techniques. La complexité sera abstraite grâce à des flux de travail intelligents.

Le rôle de l'IA et de l'apprentissage automatique dans la gestion future des stocks

L’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique vont révolutionner la gestion des stocks. La prévision de la demande, les recommandations de réapprovisionnement et la détection des anomalies deviendront plus automatisées et plus précises.

En analysant les tendances des ventes, les facteurs saisonniers, les promotions et les facteurs externes du marché, le logiciel prévoira les niveaux de stock nécessaires. Il déclenchera automatiquement les commandes et les transferts pour éviter les ruptures de stock.

L’IA améliorera également la surveillance avec des alertes basées sur les pics d’utilisation inhabituels, la détérioration, le vol, etc. L’optimisation continue des stocks permettra de minimiser le gaspillage et les excédents.

Au-delà du logiciel : l'importance de la formation et des mises à jour continues

Même si la technologie sous-jacente progressera, la mise en œuvre d’une formation continue et l’acceptation du changement resteront essentielles. Lorsque de nouvelles fonctionnalités sont introduites, prenez le temps de former le personnel et de rafraîchir ses compétences grâce à des sessions de formation périodiques.

Maintenir une communication ouverte entre les employés de première ligne, les gestionnaires et les équipes internes de support informatique/logiciel. La collecte de commentaires sur les améliorations potentielles et les problèmes permettra de maintenir les processus d'inventaire optimaux.

Grâce à des logiciels innovants et à un engagement à progresser de l’intérieur, les entreprises peuvent bénéficier d’énormes avantages dans la gestion de l’un de leurs actifs les plus précieux : les stocks.

Faites appel à T-ROC Global pour des solutions de gestion des stocks

T-ROC Global propose des offres personnalisées solutions de gestion des stocks pour rationaliser les processus et fournir une visibilité en temps réel sur vos niveaux de stock. Notre équipe expérimentée fournit des recommandations sur les principales plates-formes logicielles qui s'intègrent à vos systèmes existants. En tirant parti des dernières technologies de codes-barres, mobiles et cloud, nous pouvons automatiser le suivi des stocks pour réduire les coûts, réduire les erreurs, améliorer le service client et évoluer efficacement.

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Foire aux Questions

Quels sont les 4 types de systèmes de gestion des stocks ?

Les 4 principaux types de gestion des stocks sont périodiques, perpétuels, hybrides et juste à temps (JIT).

Quel logiciel est utilisé pour la gestion des stocks ?

Les logiciels de gestion des stocks populaires incluent des systèmes tels que TradeGecko, Zoho Inventory, QuickBooks, Oracle, SAP, Fishbowl et Microsoft Dynamics.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion des stocks ?

Les principales fonctionnalités incluent le suivi des stocks en temps réel, les tableaux de bord et les rapports, la création de bons de commande, l'automatisation des achats, le suivi des coûts de stock, les notifications pour les articles faibles, les analyses telles que la classification ABC et la prise en charge multi-emplacements.