Gérez efficacement les opérations avec les solutions de gestion des stocks

• Personnel du T-ROC
• 13 Mar 2024
• 12 minutes de lecture

La façon dont une entreprise gère ses stocks peut grandement affecter sa réussite globale. Ainsi, comprendre comment gérer efficacement les stocks est crucial pour les petites et grandes entreprises. Explorons les aspects essentiels de la gestion des stocks et comment un logiciel avancé de gestion des stocks peut révolutionner votre entreprise.

Comprendre l’importance d’une gestion efficace des stocks

La gestion des stocks est un élément crucial de la gestion de toute entreprise qui fabrique, achète ou vend des produits. À la base, la gestion des stocks implique de contrôler et de superviser le flux de marchandises entrant et sortant d’une entreprise pour garantir le maintien de niveaux de stock optimaux. Sans un système et des processus de gestion des stocks appropriés, les entreprises peuvent être confrontées à une multitude de problèmes, notamment des opportunités de vente manquées, un faible flux de trésorerie, de mauvaises relations avec les fournisseurs et une augmentation des coûts.

Pour les fabricants, la gestion des stocks est nécessaire pour garantir que les matières premières et les composants adéquats sont en stock pour que la production se déroule sans problème. Les détaillants et les entreprises de commerce électronique doivent suivre avec précision les stocks pour éviter les ruptures de stock et les pertes de ventes. Les distributeurs ont besoin d'une visibilité sur les stocks actuels dans plusieurs entrepôts pour répondre aux commandes des clients et optimiser les livraisons.

En raison de son impact direct sur les ventes, les bénéfices et l’efficacité opérationnelle, la gestion des stocks devrait être une priorité élevée pour les entreprises en croissance de toutes tailles.

Le rôle de la gestion des stocks dans votre entreprise

Fondamentalement, la gestion des stocks implique un suivi continu des niveaux de stock des différents matériaux et produits nécessaires aux opérations de l'entreprise. Cela comprend la surveillance des composants de matières premières utilisés dans le processus de fabrication, les produits en cours de production à différentes étapes de production et la garantie que les produits finis sont prêts à être vendus aux clients. Une gestion robuste des stocks exploite une surveillance perpétuelle et en temps réel des stocks pour maintenir un décompte précis à mesure que les articles entrent et sortent des installations. Cette visibilité à jour facilite le contrôle des quantités en stock, permettant aux entreprises d'améliorer la précision et d'éviter des ruptures de stock coûteuses dues à des stocks épuisés. En plus de l'état actuel des stocks, les systèmes avancés fournissent des analyses précieuses sur les vitesses d'utilisation, les taux de rotation, les regroupements d'articles et les modèles de demande.

En faisant la distinction entre les stocks à rotation rapide, à rotation modérée et à rotation lente, les entreprises peuvent optimiser la planification et l'équilibrage futurs des stocks. Dans l’ensemble, une gestion complète des stocks fournit les données et informations fondamentales dont les entreprises en croissance ont besoin pour coordonner efficacement les calendriers de fabrication et l’exécution des ventes tout en minimisant le gaspillage. En maintenant des niveaux optimaux d’entrées et de sorties clés, les entreprises peuvent répondre aux exigences de production et des clients tout en gérant les dépenses de stocks.

Implications financières d'une mauvaise gestion des stocks

Lorsque les pratiques de gestion des stocks sont insuffisantes ou totalement inexistantes, cela entraîne un large éventail d’effets néfastes, notamment :

• Ventes et clients perdus en raison de ruptures de stock et de commandes en souffrance.
• Augmentation des coûts liés à l’expédition accélérée des articles en rupture de stock.
• Faible flux de trésorerie dû à des stocks excessifs bloquant le fonds de roulement.
• Baisse de la qualité du produit due à la détérioration ou à l'expiration d'anciens stocks.

Les coûts de possession d’un stock excessif s’accumulent également sous la forme d’extras tels que les taxes, l’assurance, l’entreposage et la logistique. L’espace de stockage lui-même devient un coût majeur pour les entreprises détenant des stocks de détail inutiles.

L'obsolescence présente un autre risque pour les entreprises qui suivent leurs activités en raison de contrôles et d'une surveillance inadéquats des stocks. Les matériaux, composants ou produits finis peuvent devenir obsolètes ou expirer avant de pouvoir être utilisés, entraînant une perte totale.

Pour les fabricants, le manque de suivi en temps réel des stocks de travaux en cours peut entraîner des inefficacités de production coûteuses. Un logiciel avancé de gestion des stocks peut fournir des données pour optimiser les flux de travail et les processus.

Comment une gestion efficace des stocks contribue au succès de l’entreprise

Une gestion efficace des stocks offre aux entreprises de nombreux avantages qui peuvent transformer les stocks d'un centre de coûts en un moteur de croissance et de rentabilité. Avec une disponibilité constante des produits et une exécution plus rapide des commandes, les entreprises peuvent augmenter leurs ventes. Des niveaux de stocks réduits et une meilleure rotation des stocks conduisent à un meilleur flux de trésorerie et à une réduction des coûts de possession. En obtenant une visibilité sur la demande réelle grâce à l'analyse, les entreprises peuvent améliorer leur pouvoir d'achat, coordonner la production et la logistique et optimiser les points de réapprovisionnement pour répondre à la demande des clients tout en minimisant les stocks excédentaires.

Pour les détaillants et les entreprises de commerce électronique, la disponibilité des stocks et la livraison rapide renforcent la fidélité à la marque, ont un impact direct sur l'expérience client et rendent les clients plus susceptibles d'acheter à nouveau. Avec un alignement de bout en bout tout au long de la chaîne d'approvisionnement, des pratiques efficaces de gestion des stocks responsabilisent les chefs d'entreprise et permettent aux entreprises en croissance de connaître une croissance plus élevée, des coûts réduits et une efficacité améliorée.

Explorer des solutions intelligentes pour la gestion des stocks

La gestion des stocks est un processus critique pour les petites et grandes entreprises. Avoir une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock vous permet de minimiser le gaspillage, de réduire les coûts et de garantir que vous disposez des bons produits pour répondre à la demande des clients. Un logiciel avancé de gestion des stocks fournit des solutions intelligentes pour automatiser et optimiser les tâches complexes de suivi des stocks.

Grâce aux solutions intelligentes de gestion des stocks, les entreprises peuvent suivre les niveaux de stock sur plusieurs sites, générer des prévisions précises et déclencher des commandes de réapprovisionnement automatisées. Cela permet d'économiser beaucoup de temps et de main d'œuvre par rapport aux processus manuels de suivi des stocks. Les intégrations avec les plateformes de commerce électronique, les systèmes de point de vente, les systèmes de paiement et les logiciels de comptabilité offrent également une vue complète de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.

Les avantages de la mise en œuvre de solutions intelligentes de gestion des stocks

Les plates-formes intelligentes de gestion des stocks utilisent l'automatisation, l'analyse et l'apprentissage automatique pour optimiser la planification des stocks et fournir aux dirigeants d'entreprise un contrôle allant au-delà de ce que les approches manuelles ou les logiciels de base peuvent offrir. En suivant continuellement et automatiquement les niveaux de stock en temps réel, ils éliminent le besoin de décomptes manuels répétitifs et réduisent le risque d'erreur humaine lors de la soumission des bons de commande. La visibilité améliorée sur les stocks actuels et les tendances prédictives de la demande permet aux entreprises de réduire les stocks de sécurité qui bloquent le fonds de roulement. Même si les réserves excédentaires sont réduites, les niveaux de service peuvent simultanément s’améliorer grâce à une optimisation des points de commande basée sur les données.

De plus, la surveillance algorithmique des dates de péremption et des changements saisonniers de la demande facilite une meilleure rotation des stocks afin de minimiser les pertes dues aux déchets. Les mécanismes d'apprentissage automatique traitent les données historiques, détectent l'évolution des modèles de demande et tiennent compte des facteurs externes pour fournir des prévisions plus précises. Qu'il s'agisse des achats, des opérations d'entrepôt ou de l'exécution des ventes, les systèmes intelligents de gestion des stocks permettent une exécution plus simple et plus réactive de la chaîne d'approvisionnement tout en atténuant les ruptures de stock qui ont un impact sur les revenus. Cela transforme les stocks d'un centre de coûts en un moteur de profit.

Considérations et analyse des coûts

La transition vers un nouveau système de gestion des stocks nécessite une évaluation minutieuse des coûts par rapport aux avantages. Les dépenses initiales en matière de logiciels, de matériel et d'intégration peuvent être importantes, de nombreuses solutions nécessitant des investissements importants en lecteurs de codes-barres, capteurs, étiquettes RFID et appareils. Les frais courants pour la connectivité des données, l'hébergement cloud et l'assistance des fournisseurs s'accumulent également au fil du temps. La mise en œuvre touche de nombreuses parties prenantes, nécessitant des modifications des processus, des flux de travail et des rapports. Une formation complète des employés et une gestion du changement favorisent l'adoption, mais nécessitent du temps et des ressources.

Cependant, la bonne technologie, correctement exécutée, offre un retour sur investissement grâce à une visibilité, une responsabilité et des informations améliorées sur les stocks pour optimiser les niveaux de stock. Les entreprises peuvent mieux équilibrer les niveaux de service et les coûts de possession. La précision des stocks s'améliore tandis que les radiations, le gaspillage, le vol et les stocks morts diminuent. Les opérations deviennent plus réactives et efficaces grâce à l’automatisation. Ensemble, ces avantages réduisent les dépenses globales de stocks tout en améliorant les rendements. Les flux de trésorerie, le suivi et les rendements des actifs ainsi que la rentabilité devraient tous en bénéficier.

La détermination du coût total de possession et l'identification des principales opportunités d'avantages permettent aux entreprises d'élaborer un plan d'affaires avec des délais pour constater les gains attendus. Le déploiement progressif modifie progressivement les catégories d'inventaire pour contrôler les coûts. Les entreprises doivent travailler avec des fournisseurs de solutions capables de fournir des outils adaptés pour plus de flexibilité. À mesure que la concurrence sur le marché et les innovations s'accélèrent, les systèmes de plus en plus abordables et les structures de coûts du cloud réduisent les obstacles à l'adoption, rendant ainsi la réussite de la gestion des stocks plus accessible.

Étapes pratiques pour améliorer la gestion des stocks avec des solutions intelligentes

Systèmes de gestion des stocks sont un aspect crucial de la gestion de toute entreprise basée sur les produits. Cependant, il peut être facile de laisser les choses passer entre les mailles du filet sans que des systèmes et des processus appropriés soient mis en place. La mise en œuvre de quelques étapes pratiques utilisant la technologie et l’automatisation peut améliorer considérablement la gestion des stocks et éviter des erreurs coûteuses.

La première étape consiste à investir dans un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud. Ce type de solution d'inventaire vous offre une visibilité et un contrôle en temps réel sur les niveaux de stock sur plusieurs sites et canaux de vente. Le logiciel centralise toutes les données d'inventaire et se synchronise avec vos plateformes de vente, afin que vous sachiez toujours ce que vous avez sous la main.

L'intégration de la lecture de codes-barres et des appareils mobiles permet un suivi rationalisé des stocks. Le personnel peut rapidement numériser les produits entrant et sortant de l'inventaire au fur et à mesure de leur réception, de leur sélection, de leur emballage et de leur expédition. Cela élimine les erreurs de saisie manuelle des données.

Adopter une solution de gestion des stocks basée sur le cloud

La transition vers un système basé sur le cloud est la solution la plus logique pour les entreprises modernes. Cela permet d'accéder aux données d'inventaire de n'importe où via des applications Web et mobiles. Il évolue également de manière flexible avec votre croissance.

Recherchez une solution Software-as-a-Service qui offre à la fois simplicité et profondeur. Il doit être suffisamment intuitif pour que le personnel puisse l'adopter rapidement tout en offrant des options de configuration avancées. La synchronisation automatisée, la visibilité en temps réel et l'analyse prédictive sont des fonctionnalités clés de Logiciel de gestion d'inventaire.

Évaluez soigneusement les solutions qui correspondent à votre modèle commercial et à vos exigences. Comparez les fonctionnalités de gestion des commandes, de gestion des entrepôts, de suivi des actifs, de production d'assemblages, etc. Lisez les avis et posez des questions sur les intégrations avec vos canaux de vente, votre plateforme comptable et d'autres systèmes.

Intégration de l'IA et de l'apprentissage automatique pour la gestion prédictive des stocks

Les capacités d’IA et d’apprentissage automatique transforment la gestion des stocks. Les solutions logicielles peuvent désormais analyser les modèles d'utilisation historiques et les données de vente pour générer des prévisions de demande remarquablement précises.

Cela évite les pénuries et les excédents de stocks en tenant compte des facteurs internes et externes ayant un impact sur les besoins en stocks au fil du temps. La technologie s’auto-apprend et améliore la précision des prévisions à mesure que davantage de données sont accumulées.

Des recommandations de réapprovisionnement intelligentes peuvent déclencher un réapprovisionnement automatique lorsque les niveaux des stocks de détail tombent en dessous des seuils cibles. Cela optimise les opérations de la chaîne d’approvisionnement et les flux de trésorerie.

Mise en œuvre du réapprovisionnement automatisé et du suivi des stocks en temps réel

L'automatisation des tâches d'inventaire banales est essentielle pour une évolution efficace. Les systèmes de réapprovisionnement basés sur des règles peuvent déclencher des bons de commande ou des bons de travail de fabrication lorsque le stock est épuisé.

Le suivi des stocks en temps réel offre une visibilité instantanée jusqu'au niveau SKU dans plusieurs entrepôts et canaux de vente. Lecture de codes-barres, RFID, et les capteurs IoT permettent une surveillance sans effort des réceptions, des rangements, des prélèvements et des expéditions.

Ces capacités minimisent la périssabilité et le vol tout en accélérant l’exécution. Le service client est amélioré en réduisant les commandes en souffrance et les ruptures de stock.

Avec les bonnes solutions et la bonne discipline, les entreprises peuvent atteindre de nouveaux niveaux d’optimisation des stocks. Cela conduit à des économies substantielles, à une gestion plus intelligente des flux de trésorerie et à une maximisation des revenus des ventes.

Mesurer le succès : KPI

Les indicateurs clés de performance (KPI) permettent un suivi quantitatif de l’efficacité de la gestion des stocks et de l’efficience opérationnelle. Les KPI courants liés aux stocks qui doivent être régulièrement surveillés incluent les jours d'approvisionnement, les taux de remplissage, la précision du comptage cyclique, les coûts totaux de la chaîne d'approvisionnement, le coût moyen et la rotation ou la vitesse des stocks.

Les mesures des jours d’approvisionnement calculent le nombre moyen de jours que durera l’inventaire actuel en fonction de la demande. Cela évalue les niveaux de stocks de matières premières, de travaux en cours et de produits finis par rapport aux taux de consommation. Les taux de remplissage évaluent la capacité à honorer les commandes à partir du stock en divisant les unités expédiées du stock par les unités commandées. La précision du comptage cyclique représente l’écart entre les comptages physiques et les enregistrements perpétuels pour évaluer les erreurs systémiques d’inventaire. Les coûts totaux de la chaîne d'approvisionnement comprennent les dépenses telles que les coûts de conservation, de pénurie, de commande, d'acquisition et d'exécution entraînés par les approches de stockage des stocks. La rotation des stocks mesure le nombre de fois que le stock moyen se vend au cours d'une période. Des vitesses plus élevées indiquent des cycles de remplacement des stocks plus simples et plus flexibles.

Ensemble, ces KPI fournissent une vue globale, permettant des ajustements basés sur les données des points de commande, des niveaux de stock de sécurité, des flux de processus et des opérations d'inventaire tout au long de la chaîne d'approvisionnement. En connectant les mesures vitales aux actions de première ligne via des tableaux de bord visuels et des analyses en temps réel, les responsables peuvent améliorer continuellement la productivité des stocks au fil du temps.

Investir dans des solutions de gestion des stocks

La gestion des stocks a une influence majeure sur la réussite commerciale dans tous les secteurs. La mise en œuvre de pratiques efficaces et de solutions technologiques intelligentes permet aux entreprises d'aligner l'offre et la demande, d'éviter les ruptures de stock, de réduire les coûts de possession et d'optimiser les niveaux globaux de stocks. Grâce à une visibilité en temps réel et à l'analyse prédictive des données, les entreprises peuvent bénéficier d'un contrôle des stocks simple, précis et agile. Cela conduit à un meilleur service client grâce à la disponibilité des produits et à une exécution rapide des commandes. Dans un paysage concurrentiel, une gestion efficace des stocks offre un avantage stratégique qui a un impact positif sur les résultats. En faisant des stocks une priorité soutenue par des solutions innovantes, les entreprises peuvent les transformer d'une dépense en un moteur clé de croissance.

T-ROC Global fournit des solutions personnalisables de gestion des stocks qui permettent aux entreprises d'optimiser les niveaux de stocks, de réduire les coûts et de stimuler la croissance. Contactez-Nous nos experts aujourd'hui pour découvrir comment notre technologie et nos services intelligents peuvent transformer la façon dont vous gérez les stocks.

Foire aux Questions

Quels sont les 4 types de systèmes de gestion des stocks ?

Les quatre principaux types de systèmes de gestion des stocks sont le système d'inventaire périodique, le système d'inventaire perpétuel, le système d'inventaire hybride et l'analyse ABC. Dans un système périodique, un inventaire physique est périodiquement effectué pour mettre à jour les enregistrements d'inventaire. Un système perpétuel implique un suivi en temps réel des stocks au fur et à mesure que les matériaux sont reçus et distribués. Un système hybride combine des éléments des deux approches. L'analyse ABC divise l'inventaire en catégories en fonction de la valeur afin de prioriser et de contrôler l'attention de la direction.

Quelles sont les 3 techniques de contrôle des stocks les plus importantes ?

Les trois techniques de contrôle des stocks les plus essentielles consistent à définir des points de réapprovisionnement optimaux, à effectuer des inventaires cycliques et à établir des niveaux de stock de sécurité. Les points de réapprovisionnement optimaux se déclenchent lorsque les stocks doivent être réapprovisionnés pour éviter les ruptures de stock. Des inventaires cycliques réguliers vérifient que les enregistrements d'inventaire correspondent aux inventaires physiques réels pour maintenir l'exactitude. La détermination du stock de sécurité nécessaire fournit un tampon de stock pour les articles très demandés ou les incertitudes d'approvisionnement.