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Qu'est-ce qu'une politique du programme de recommandation des employés?

  • 4 juin 2020
  • 6 minutes de lecture

 

Qu'est-ce qu'une politique du programme de recommandation des employés?

Il y a un vieux dicton qui sonne absolument vrai quel que soit le secteur d'activité: une entreprise n'est aussi bonne que ses employés.

Recrutement des candidats qualifiés pour pourvoir de nouvelles offres d'emploi est l'un des défis les plus difficiles auxquels une entreprise peut faire face. Mais c'est peut-être parce que trop d'entreprises ne cherchent pas au bon endroit ou n'utilisent pas les bonnes ressources. L'un des meilleurs moyens de trouver ce nouvel employé est de consulter les bonnes personnes qui viennent déjà travailler chaque jour.

Un programme efficace de référence des employés est le gagnant / gagnant ultime pour une entreprise. Vous rationalisez les ressources nécessaires pour embaucher et vous interviewez des candidats qui, à bien des égards, ont déjà été examinés par un employé de confiance.

Si vous avez déjà un programme de recommandation d'employés dans votre entreprise, c'est parfait. Si vous ne le faites pas, voici quelques éléments à considérer afin d'en créer un qui offre les meilleurs candidats possibles à l'embauche.

D'abord et avant tout, assurez-vous d'avoir construit un endroit où il fait bon travailler

Vos employés actuels sont ceux qui font des références. S'ils ne sont pas heureux au travail, pourquoi inviteraient-ils la famille et les amis qu'ils aiment à rejoindre votre entreprise? Un renvoi ne consiste pas seulement à récupérer de l'argent bonus. Une bonne référence témoigne de ce que cet employé pense de votre entreprise. Si ce n'est pas un bon endroit pour travailler, ne vous attendez pas à beaucoup de références. 

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Disposer de lignes directrices claires sur le programme de référence

Fournir aux employés des ressources qui leur permettent de comprendre clairement le processus d'aiguillage. Qui est admissible à participer. Comment et quand la récompense de référence est fournie. Quelles ressources les employés doivent-ils utiliser lorsqu'ils font une recommandation. Y a-t-il des limites dans le nombre de références qu'un employé peut faire (bien que nous recommandons de ne fixer aucune limite). Des paramètres clairs aideront à rendre le programme facile à suivre et beaucoup plus susceptible d'attirer la participation.

Assurez-vous que chaque employé en est informé

Utilisez les ressources pour commercialiser votre programme de parrainage en interne afin que tout le monde puisse en profiter. Souvent, les politiques de référence tombent au bord du chemin. Ils existent mais ils ne sont pas une priorité, donc les employés soumettent rarement une référence.

Assurez-vous qu'il y a parité dans la récompense de parrainage

Le bonus en espèces ou la récompense accordée ne doit pas être radicalement différent en fonction du niveau de la position. Par exemple, le fait de référer pour une embauche de cadre ne devrait pas rapporter à quelqu'un une récompense beaucoup plus importante que s'il avait référé pour un poste de membre du personnel. Il est important de créer un programme qui reconnaît que chaque embauche est importante - de haut en bas.

Restez en contact avec les deux parties pendant le processus de location

Une fois qu'un employé soumet une recommandation et que le candidat est interviewé, tenez les deux parties au courant. Faites-leur savoir le statut du poste à pourvoir. De toute évidence, vous n'êtes pas obligé d'embaucher un candidat, mais c'est juste une bonne forme de fournir des mises à jour régulières car personne n'aime se demander.

Mesurez votre programme de référence

Un solide programme de référence des employés devrait générer un succès mesurable. Assurez-vous que votre programme fonctionne en examinant régulièrement les paramètres. Combien de références avez-vous obtenu? Combien en avez-vous embauché? Combien d'employés ont participé? Dans quelle mesure les employés référés ont-ils performé au travail? 

Impliquez votre leadership d'entreprise

Ils peuvent ne pas être en mesure de soumettre une recommandation, cependant, les dirigeants de votre entreprise peuvent jouer un rôle clé dans la réussite de votre programme. Faites-les participer. Assurez-vous qu'ils adhèrent au programme et en font la promotion auprès de leurs services.

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MODÈLE DE POLITIQUE DE RÉFÉRENCE DES EMPLOYÉS

Pour vous simplifier la vie, nous avons créé ce modèle de recommandation d'employé téléchargeable que vous pouvez adapter aux exigences et aux offres spécifiques de votre programme. Utilisez-le comme référence et construisez votre propre politique de référence autour de lui. Bonne chance! (TÉLÉCHARGER LE MODÈLE)

Veuillez noter que ce document de politique de référence est un modèle. Il peut ne pas être conforme aux lois de chaque État ou aux exigences de votre entreprise. Il est important de vérifier cela ou tout autre document de politique de référence avant de mettre en œuvre un programme de référence.

Programme de référence des employés

Nous pensons que les personnes qui travaillent chez [COMPANY] sont les meilleures du secteur. Alors, qui mieux que vous pour recommander des candidats de qualité pour combler nos postes importants? Nous sommes fiers d'offrir une récompense financière à chaque nouvel employé que vous amenez [ENTREPRISE]. 

Détails de référence

Si vous connaissez quelqu'un que vous pensez être un atout précieux, veuillez le référer à notre entreprise. Vous pouvez soumettre un formulaire de référence pour les employés via [SUPERVISEUR / RH / VOTRE DISCRETION].

  • Si nous embauchons votre filleul, vous recevrez un bonus d'un montant de [$ XXX].   
  • Votre bonus sera payé avec [XX jours] à partir du jour où le parrainage est officiellement engagé.
  • Il n'y a pas de limite au nombre de personnes que vous pouvez parrainer ou au nombre de bonus que vous pouvez recevoir.
  • Si deux personnes ou plus recommandent le même candidat, seul le premier formulaire de recommandation d'employé soumis sera considéré comme admissible à une prime de recommandation.

Participation

Tous les employés de [SOCIÉTÉ] sont invités à participer au programme de référence des employés, à l'exception de: [DIRECTION GÉNÉRALE, PERSONNEL RH, RECRUTEURS / VOTRE DISCRÉTION]

Les employés ne peuvent pas référer un candidat à un poste qu'ils sont directement responsables de la gestion.

Admissibilité au renvoi

Tant que vous pensez qu'ils feraient du bon travail, la plupart des gens sont admissibles à notre programme de recommandation des employés. Cependant, il existe quelques restrictions:

  • La référence ne doit pas avoir postulé pour un poste avec [ENTREPRISE] au cours des [MOIS] précédents.
  • Le renvoi ne doit pas avoir été rejeté auparavant par [ENTREPRISE] pour mauvaise performance, insubordination, violation des règles ou manquement à l'éthique.
  • La référence doit être engagée en tant qu'employé permanent à temps plein de [ENTREPRISE]. Pas sur la base d'un contrat ou d'un projet.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous ne discriminerons aucune recommandation fondée sur la race, la religion, l'âge, le sexe, l'identité ou le mode de vie. Tous les candidats référés recevront une considération égale pour l'embauche en fonction des exigences du poste et des compétences nécessaires pour effectuer.

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